Surat Pesanan

Adalah surat yang dibuat oleh pembeli dan dikirim kepada penjual untuk memesan barang-barang yang diinginkan. isi surat pesanan meliputi, jenis dan macam barang yang dipesan, jumlah/banyaknya barang yang dipesan, harga barang (satuan atau jumlah banyak), syarat/cara pembayaran dan penyerahan, alat/cara pembayaran dan pengiriman barang. berikut merupakan contoh surat pesanan :

PT GEMILANG SATRIA
Jalan Pramuka No.14
Yogyakarta
Telp. 02747889017, Fax 0274 7889017
email : kontak@gemilangsatria.co.id, website: www.gemilangsatriar.co.id 

Nomor             :  186/GS/I/16                                     1 Januari 2016
Lampiran         :  -
Hal                 :  Pesanan Barang

Yth.Bapak Pramusinto,S.os
Sales Manager PT GLOSARI UTAMI
Jalan Dipatiukur No.49
Bandung

Dengan hormat,

Kami telah menerima surat Saudara tertanggal 28 Desember 2015 dengan nomor III/GUT/VII/2015 mengenai penawaran ATK(alat tulis kantor). Setelah kami membaca spesifikasinya, kami merasa tertarik dengan produk Saudara. Untuk itu, kami ingin memesan produk Saudara dengan rincian sebagai berikut:

No.	Nama Barang	Ukuran	Banyaknya	Keterangan
1	Kertas A4 sidu	70gr	10 rim	Katalog No.9
2	Kertas A4 sidu	80gr	5 rim	Katalog No.9A
3	Kertas A4 paperone	70gr	10 rim	Katalog No.10
4	Pensil 2B faber castell		3 kotak	Katalog No.20
5	Pulpen Standar AE7		5 kotak	Katalog No.21A
6	Map Coklat	305	1 kotak	Katalog No.50

Mengenai waktu pengiriman, selambat-lambatnya tanggal 25 Januari 2016 dan termin pembayaran paling lambat 3 hari setelah penerimaan barang. Kami menunggu konfirmasi Saudara secepatnya.

Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Pringgo Prahasta,ST.,M.T.
Direktur 

IH

Terima kasih, semoga bermanfaat.

Contoh surat penawaran produk

Contoh Surat Penawaran Produk

Surat penawaran biasanya dibuat oleh perusahaan yang memproduksi barang atau jasa yang dikirimkan kepada calon pembeli atau perusahaan lain dengan tujuan menawarkan barang yang diproduksi. Hal yang perlu diperhatikan dalam isi surat penawaran meliputi, gunakan bahasa yang menarik dan sopan, berikan ketentuan harga, cantumkan diskon jika ada, berikan gambaran kualitas/mutu barang. berikut ini merupakan contoh surat penawaran :

PT SARANA PRODUKSI JAYA
Jalan Pahlawan No.104
Surabaya (60174)
Telp (031) 70886633 Faks (031) 70886644
http://www.saranaproja.sch.id, e-mail:info@saranaproja.sch.id

22 Januari 2015

Nomor             :  127/SPJ/I/15
Lampiran         :  1 (satu) Lembar
Perihal             :  Penawaran Produk

Yth. Bapak Drs. Andi Pedesa
Kepala Divisi Sarana PT WIRA KARYA EXPRESS
Jalan Embong Malam III/207 B
Surabaya (60275)

Dengan hormat,

Kami dari PT SARANA PRODUKSI JAYA ingin menawarkan produk terbaru kami kepada Perusahaan Saudara. Produk kami berupa Digital Scanner Printer “Printer All In On/Multifunction” dengan harga murah dan maksimal. Kami lampirkan brosur untuk penjelasan lebih detail mengenai kualitas/mutu barang.

Berikut spesifikasi dan daftar harganya :

No.	Nama Barang	Merk	Harga lama (Rp)	Harga Baru (Rp)
1	Printer	Hp officejet pro 6830 E-All-In-One	2.574.000 – 3%	2.480.000
2	Printer	Epson Printer (m 200)	2.482.000 – 1%	2.436.000
3	Printer	Canon Pixma (mg 6470) white	2.361.000 – 10%	2.119.000

Untuk pemesanan sampai dengan akhir bulan ini mendapat potongan 2% pembayaran uang muka minimal 25% dari harga pesanan, sisanya 2 minggu setelah barang diterima.

Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama dengan Perusahaan Saudara. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ir.Raihan Baskoro

Kepala Divisi Umum

IH

Sekian, Semoga Bermanfaat.

Pengertian dan Macam-macam surat niaga

A. Pengertian surat niaga

      Surat niaga adalah surat yang digunakan oleh seseorang atau Perusahaan yang menjalankan suatu usaha dengan tujuan memperoleh keuntungan. Biasanya surat niaga dibuat oleh Perusahaan dalam rangka menjalin kerjasama dengan Perusahaan lain. Surat niaga merupakan salah satu sarana komunikasi di dunia bisnis/perdagangan.

B. Macam-macam surat niaga

    1. Surat promosi
        Yaitu surat yang dibuat oleh penjual yang ditujukan kepada calon pembeli dengan tujuan                      memperkenalkan data perusahaan, barang yang dijual, manfaat dan kualitas barang yang di tawarkan.

    2. Surat permintaan penawaran
          Yaitu surat yang dibuat oleh calon pembeli yang di kirimkan kepada penjual dengan maksud meminta daftar harga serta keterangan barang yang di inginkan.
  
     3. Surat penawaran
          Yaitu surat yang dibuat penjual dengan maksud menawarakan barang dan jasa yang diproduksi kepada calon pembeli.

     4. Surat pesanan
          Yaitu surat yang dibuat oleh pembeli dan di kirimkan kepada penjual untuk memesan barang-barang yang dibutuhkan atau diinginkan.

     5. Surat pengiriman barang
          Yaitu surat yang dibuat penjual kepada pembeli sehubungan dengan pengiriman barang yang dipesannya.

     6. Surat penagihan
          Yaitu surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli sehubungan dengan pesanan/pembelian barang yang dilakukan. biasanya surat penagihan dibuat jika pembeli melakukan transaksi secara kredit.

     7. Surat pengaduan
          Yaitu surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual sehubungan dengan adanya ketidaksesuaian barang yang diterima atau waktu penerimaan barang yang tidak sesuai dengan kesepakatan.

     8. Surat perjanjian
          Yaitu surat yang dibuat oleh penjual dan pembeli mengenai kesepakatan jual beli antara kedua belah pihak.

Semoga bermanfaat, Terimakasih.